Политика конфиденциальности

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Настоящий информационный проспект предоставляет информацию о деятельности компании ООО „New Vision Properties” (регистрационный номер: 01-09-294469, юридический адрес: 1061 г. Будапешт, ул. Андраши 31, II этаж, кв. 3, налоговый номер: 25886159-2-42) по управлению данными на основании политики управления данными компании, чтобы компания соответствовала положениям постановления Европейского парламента и Совета Европы № 2016/67 в отношении защиты персональных данных физических лиц при их обработке (в дальнейшем: «Постановление») и положениям закона CXII от 2011 года „О праве на информационное самоопределение и о свободе информации” (в дальнейшем: «Инфозакон»).

Целью настоящего проспекта является предоставление информации в отношении обработки персональных данных физических лиц, контактирующих с компанией, а также в отношении внутренних правил и мер компании, связанных с обработкой данных. Проспект общедоступен на веб-сайте компании (www.skylineresidence.hu)

Частные предприниматели и индивидуальные предприятия в правилах рассматриваются как физические лица, поэтому правила распространяются и на этих клиентов. Однако на юридические лица и на их данные правила не распространяются.

 

ЧЬИМИ ДАННЫМИ УПРАВЛЯЕМ?

 

  1. Контактные данные физических лиц, являющихся представителями юридических лиц:
  • Список управляемых персональных данных: фамилия и имя физического лица, его должность, номер телефона, адрес электронной почты, онлайн-идентификатор (например: skylineresidence.hu)
  • Цель управления персональными данными: поддержание контактов с партнёрами-юридическими лицами для исполнения деловых сделок, заключённых с ООО „New Vision Properties”.
  • Правовая основа для управления персональными данными: согласие, данное на соответствующем веб-интерфейсе или в письменном виде (Приложение 1), которое подготавливается сотрудником ООО „New Vision Properties”, и после того как партнёр ознакомился с положениями правил, должен его подписать. Заявления о согласии должны сохраняться в течение хранения данных.
  • Менеджеры по управлению персональными данными и сотрудники, которые могут получить доступ к данным: сотрудники по продаже и учёту фирмы ООО „New Vision Properties”.
  • Срок хранения персональных данных: период времени, пока деловой партнёр является активным партнёром ООО „New Vision Properties”, и 3 года после последней сделки.
  1. Контактные данные и адреса партнёров-физических лиц, юридически необходимые для того, чтобы ООО „New Vision Properties” могло данному клиенту выставлять счета, зачисления или другие документы, связанные с торговлей, а также получать от него соответствующие документы.
  • Список управляемых персональных данных: фамилия и имя физического лица, налоговый номер, идентификационный номер налогоплательщика, номер удостоверения предпринимателя, номер удостоверения личности, адрес местожительства, юридический адрес, адрес производственной базы, номер телефона, адрес электронной почты, адрес вебсайта, номер банковского счёта, онлайн-идентификатор (например: szintetikapartner.hu).
  • Цель управления персональными данными: поддержание контактов с партнёрами-физическими лицами для исполнения деловых сделок, заключённых с ООО „New Vision Properties”, обеспечение точного содержания данных в соответствии с порядком выставления счетов с целью исполнения установленных законом обязательств по налогам и учёту (учёта, налогообложения).
  • Правовая основа для управления персональными данными: Законом „О бухгалтерском учете, об НДС и подоходном налоге” предписывается обязательное проставление определенных данных на счёте и управление этими данными, а также согласие, данное на соответствующем веб-интерфейсе или в письменном виде (Приложение 2), которое подготавливается сотрудником ООО „New Vision Properties”, и после того как партнёр ознакомился с положениями правил, должен его подписать. Заявления о согласии должны сохраняться в течение хранения данных.
  • Менеджеры персональных данных и сотрудники, имеющие доступ к данным: сотрудники по продаже и учёту фирмы ООО „New Vision Properties”.
  • Срок хранения персональных данных: в соответствии с Законом „О бухгалтерском учете„ данные хранятся в течение 8 лет после выставления счета за последнюю сделку, другие, указанные выше персональные данные хранятся в течение периода времени, пока деловой партнёр является активным партнёром ООО „New Vision Properties”, а также в течение 3 лет после последней сделки.
  1. Заявления кандидатов на должность, автобиография с указанными в ней персональными данными, интервью, сделанное во время собеседования с работодателем, обрабатываются в процессе найма персонала.
  • К обрабатываемым персональным данным относятся все данные, которые кандидат добровольно указывает в своей автобиографии или добровольно предоставляет во время собеседования.
  • Целью управления персональными данными является оценка кандидатуры заявителя. С победителем конкурса заключается трудовой договор.
  • Правовая основа для управления персональными данными: согласие заявителя, которое предоставляется им во время подачи заявки на конкурс с приложением автобиографии.
  • Менеджеры персональных данных и сотрудники, которые имеют доступ к данным: лицо, имеющее право найма на работу, назначенный руководитель конкурса по данной сфере деятельности, работодатель, сотрудники по трудоустройству и операторы по обработке данных.
  • Срок хранения персональных данных: окончание испытательного срока победителя конкурса по подбору персонала. В случае необходимости дальнейшего сохранения персональных данных заявителя необходимо запросить его согласие.

 

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ, СВЯЗАННОЕ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МАРКЕТИНГА:

 

  • Для представления и продвижения наших объектов недвижимости на домене: www.skylineresidence.hu у нас находится информационный веб-сайт. На сайте для контактов используется страница для приёма данных, на основании которых сотрудник ООО „New Vision Properties” свяжется с вами по любому из указанных вами контактных адресов.
  • Список управляемых персональных данных: фамилия и имя физического лица партнёра, адрес электронной почты.
  • Цель управления персональными данными: установление контакта.
  • Правовая основа для управления персональными данными: письменное согласие лица, предоставленное в электронном виде на веб-сайте.
  • Менеджеры персональных данных и сотрудники, имеющие доступ к данным: сотрудники по продаже и учёту фирмы ООО „New Vision Properties”.
  • Срок хранения персональных данных: 3 года после последней сделки.

 

ПРАВИЛА, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ФАЙЛАМ COOKIE НА ВЕБ-СТРАНИЦЕ

 

  • Для улучшения пользовательского интерфейса нашего сайта используются файлы cookie. Файлы cookie поддерживают функции Google Analytics и при следующем посещении запоминают выбор языка.
  • Правовая основа для управления персональными данными: письменное согласие лица, предоставленное в электронном виде на веб-сайте.

 

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ

 

Заявляем, что нами не производится профилирование или автоматическая обработка данных, а также принятия решений на основе собранных данных. Наша компания собирает персональные данные только в соответствии с теми целями и правилами, которые содержатся в настоящем регламенте.

 

МЕРОПРИЯТИЯ ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ

 

  1. Мы храним и защищаем данные от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения или несанкционированного доступа, используя современные технологии и инструменты защиты, доступные по цене малым и средним предприятиям. Наша информационная система защищена антивирусной защитой и брандмауэром. Персональные данные рассматриваются нами как конфиденциальные, и наши сотрудники обязаны строго соблюдать конфиденциальность. Доступ к персональным данным для сотрудников ограничен уровнями соответствующего доступа.

 

  1. Инцидент, связанный с нарушением конфиденциальности происходит в том случае, когда управляемые данные случайно или незаконно уничтожаются, утрачиваются, подвергаются изменению или несанкционированному доступу. Это может произойти в случае потери корпоративного ноутбука, планшета или телефона, а также в результате утилизации ведомостей по зарплатам, товарообороту или других ведомостей, или при некомпетентном копировании и дальнейшей пересылке документов, при взломе сервера или сети, при вирусной атаке.
    Нужно сделать всё для предотвращения инцидентов. Сотрудники обязаны немедленно сообщать руководству, если обнаруживается инцидент нарушения защиты данных или любое аналогичное событие. Об инцидентах, связанных с нарушением защиты данных или о слабых местах в безопасности, может сообщить любой человек по номеру центрального телефона или по эл. почте компании.
    Заявленный инцидент нарушения безопасности подлежит немедленной проверке с привлечением компетентных сотрудников, компаний-партнёров (например: подрядчик, предоставляющий по контракту услуги в области ИТ). Необходимо проверить, пострадали ли персональные данные, и если это подтвердится, то необходимо уведомить владельцев персональных данных. В кратчайшие сроки необходимо начать восстановление повреждений.

 

ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ

 

  1. Указанные выше лица имеют право предварительно получать информацию об управлении их персональными данными. Заинтересованное лицо может сделать запрос по эл. почте: info@skylineresidence.hu или обычным письмом о том, какие его персональные данные нами обрабатываются, и таким же путём может запросить удаление, обновление или ограничение своих персональных данных.
    Изложенные в постановлении права и обязанности в соответствии со статьей 23 раздела 5 «Постановления» могут быть ограничены правовыми мерами ЕС или государств-членов. Заинтересованное лицо имеет право подать жалобу в надзорные органы.

 

ОБРАБОТКА ЗАПРОСОВ, СВЯЗАННЫХ С УПРАВЛЕНИЕМ ДАННЫМИ

 

  1. Заинтересованным лицам в течение одного месяца мы сообщаем о мерах, связанных с запросами по управлению их персональными данными. С учётом сложности и многочисленности принимаемых мер срок администрирования может быть продлён ещё на 2 месяца, о чём заинтересованное лицо будет проинформировано в течение месяца. В соответствии с положениями «Постановления» все мероприятия осуществляются бесплатно. Однако, если претензия явно необоснованна или чрезмерна, особенно из-за частой повторяемости, то в исполнении запроса может быть отказано с детальным указанием причин, или за исполнение запроса взимается плата в размере 10 000 форинтов. Если относительно личности лица, подавшего претензию, у нас возникнут сомнения, то для подтверждения личности заинтересованного лица с нашей стороны может быть запрошена дополнительная информация.